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20种人可以提供最好的客户服务

如果你不为顾客服务,你的工作就是为那些为顾客服务的人服务。”——SAS前首席执行官简•卡尔森

如果你想让你的业务增长,你需要不断地取悦你的客户。但是,客户服务从来不是一件容易的事情,要想成为这个世界的老板,你需要掌握一些简单的技能。我们在HappyFox为你总结了20种可以提供最佳客户服务的人,为你解决了这个小负担

1.侦听器

你从未完全理解的问题已经成为你永远无法解决的问题。客户服务需要大量的倾听。在绝对必要的时候澄清,但对他们的问题要有敏锐的洞察力。还记得吗“我能再了解一些情况吗?””总比迟到好吗“很抱歉,但我们需要你再解释一遍。”

2.演讲者

培养良好的沟通技巧。说话干脆扼要。有礼貌和善于演讲是客服之战胜利的一半。剩下的就是如何满足客户的需求。

3.圣

永远不要让任何顾客影响到你。不管客户多么生气或沮丧,记住,在一天结束的时候,他是你的客户。学会耐心的艺术,在帮助你的客户解决问题之前先听听他的意见。你的一点点沮丧可能会严重破坏良好的客户关系。

4.极客

作为客户服务代表,要对产品有充分的了解。当你查阅手册时,让你的客户等待,这绝不是好的行为。快速而高效的反应是当前的需要,收集完整的产品知识是解决问题的方法。

5.乐观主义者

当你在做客户服务的时候,有一个积极的态度是非常重要的。如果你认为做不到,客户就会自动放弃你,转向你的竞争对手。试着说“我们肯定会考虑增加这个功能”而不是“我们无法为你增加这个功能。”

6.商人

仅仅发表声明是远远不够的。做一个诚实守信的人。永远不要撒谎说你做不到的事。如果你已经承诺要给客户提供一些东西,那就去实现它。如果延迟了,也要和客户沟通,告诉他延迟的时间,并给出一个时间表。把客户蒙在鼓里是一种可怕的做法,会破坏客户的忠诚度。

7.《思想者》

当一个顾客让你大吃一惊时,你不应该一脸茫然。快速而正确的回答造就完美的回答。了解客户的问题,并想出有创意和真诚的方法来提供即时的帮助。如果你不能马上想到一个,要求一些时间,并确保在那段时间内回复你的客户。

8.冠军

当你知道错误在你一方时,你需要建立对自己的责任感。这两个字可以治愈任何创伤——“我很抱歉。”.承担错误的责任,道歉,最重要的是做必要的事情来纠正错误,这样这样的错误就不会再发生。

9.经理

你必须了解公司的能力,并成为一个好的时间管理者。如果你给的时间表太小,你就无法实现你的承诺。相反,给你的客户很长的最后期限会让他们感到沮丧。了解时间管理,给出合适的最后期限,并确保你的团队遵守这些期限。

10.计划者

规划者从不屈服于压力。有一个策略计划来回答任何类型的问题。有时候,顾客会强迫你,或者让你感到害怕。如果你很弱,说明你的客户服务技能很差。让客户说完,然后明确表示你会就此回复他。“我不知道该怎么帮你。”会让你的客户感到沮丧。

11.现实主义者

要理解客户的问题,最简单的方法就是设身处地地为客户着想。想象一个你在现实生活中遇到类似问题的情况,问问自己你想要的最佳回答是什么。当你为你的客户做的时候,把它提升一个档次,我们就有了一个赢家。

12.积极主动的登山者

如果你知道你的客户要求你做一些具体的事情,要足够主动地去做他要求的事情,也要多做一些事情来取悦他。一点点额外的努力对取悦顾客大有帮助。如果你正在发布一项产品,在其中加入一些个人风格。这种影响是无价的。

13.的同情

你会和一个嘲笑你的困境的支持代理人说话吗?对你来说,与你的客户感同身受,理解他的感受并做出相应的回应是很重要的。记住,同情和同理心之间有天壤之别。同情你的客户,并立即采取一切可能的努力来帮助他。

14.学习者

一个好的学习者只犯一个错误。当有错误时,一个人必须从中吸取教训。分析错误发生的原因,并千方百计确保此类错误不再发生。如果错误重复,客户不会。

15.的说服者

不是所有时候你都能满足顾客的要求。这是一项非常重要的技能,能够说服你的客户获得所需的时间来提供一些东西。事实上,更重要的是让客户相信你已经尽了最大努力,这肯定会帮助他。

16.方法型演员

真诚确实很有必要。但偶尔适应客户的感受并以他欣赏的方式行事并没有错。如果他听起来情绪低落,而你继续保持乐观,这只会让事情变得更糟。仔细评估形势并采取相应行动。

17.的技术

没有基本的计算机技能什么也做不了。你需要快速做出反应,为此你需要知道在哪里找到答案。如果没有基本的计算机技能,你就永远无法做好客户服务。

18.这名外交官

永远不要和客户谈太多私人问题。即使他谈论他的个人问题,也不要谈论你生活中的个人问题。把注意力集中在问题的症结上,并确保你正在为解决问题做出适当的努力。

19.搞笑的家伙

客户服务不是一直都很严肃。与客户进行良好的对话,讲几个笑话,保持轻松愉快的互动。这样,即使你有坏消息,比如延迟交货,他也会从容应对,不会为此烦恼。

20.实干家

任何客户服务互动的最终和最重要的目标是完成交易。千万不要连续几周让顾客生气。关闭问题或确保你指派了正确的人来做。

在那里。我们总结了20种人谁做最好的客户服务。现在真正的客户服务代理是这20个的合并。去吧,把所有这些技能都吸收到自己身上,建立一个令人惊叹的客户服务体验。

如果你认为我们遗漏了任何技能,请在评论中告诉我们,我们很乐意添加它。

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