HappyFox博客

3个简单的技巧让顾客可以忍受等待时间

没有人喜欢等待。当他们为你的产品或服务付费并且需要你的帮助时,绝对不会。即使是那些像禅宗大师一样打电话给支持热线的客户,也经常被荒谬的IVR选项和漫长的等待时间所激怒。我们已经提出了一些想法,以使客户等待时间不那么麻烦。

混搭

如果您的IVR中有音乐等待(MOH),请尝试不时更改它。对任何人来说,等待等待都是很烦人的,而且这种效果会被无限循环运行的可怕MOH放大。找出顾客等待的平均时间,拨打客服热线,自己检查一下自己是否能忍受这么长时间的音乐。这是了解客户感受的最简单方法。

更好的是,一个月左右换一次音乐,把音乐混合起来。欢迎脚本也是如此。当支持团队的每个人都用相同的欢迎脚本欢迎客户时,这听起来非常专业,但随着时间的推移可能会变得单调。创建几个不同的计划,每周在这些计划之间切换。支持主管也会感谢你的多样性!

自动回复

从客户发送邮件到您的支持回复他之间的时间从技术上讲算作暂停。如果能在几个小时内回复客户,那就太棒了,但这样的转变可能并不适用于每个支持团队。

在这种情况下,为什么不发送一个自动响应,告诉客户您已经收到了支持查询,并将很快处理它呢?用暂定的解决时间更新客户会更令人印象深刻。这是一种可以在客户支持中使用自动响应的情况,至少客户会收到邮件实际上已经到达您的收件箱的确认。

补偿时间

时间对每个人来说都是宝贵的。即使客户不是在工作时间等待,他/她也一定会失去原本用于娱乐的时间来等待你的解决方案。是的,不可能给每个人的时间赋予金钱价值,也不可能以市场价格对其进行补偿。但是,在帮助台解决方案的帮助下,您可以了解客户在一段时间内等待了多少次以及多长时间。

提供折扣券或承诺下次主管打电话来时给他一个直接电话,这些都是能让客户觉得自己很重要的小动作。这样的补偿和变通办法可能并不适用于每个企业,但多做一点会让你的品牌脱颖而出。

在你的业务中,你是如何使客户等待时间变得可以忍受的?

Happyfox密切 Happyfox博客股票图片

Baidu