7远程团队的最佳项目管理工具

当您在不同的地理位置和时区管理项目和团队时,如果没有适当的既定流程,就无法控制任务和到期日期,这可能令人生畏。

为了尽可能灵活地完成工作,同时能够轻松地监控进度和开销,拥有一个远程项目管理解决方案是很重要的。在整个项目过程中,及时的沟通是一个至关重要的组成部分。

虚拟项目管理协作工具有助于标准化来自不同位置的团队成员之间的流程,并促进协调和跟踪他们在任务上的进展。

如果您偶然发现了这个博客,那么您很有可能正在寻找一个远程项目团队,或者已经是其中的一员,并且正在寻找一个管理项目的工具。

在这篇博客文章中,我们总结了7个最好的项目管理工具,它们可能是您的虚拟分布式团队的理想选择。

适合远程团队的项目管理工具中需要注意的特性

有了大量可用的项目管理工具,很难找到一个全能的PM工具。为了为您的远程团队找到最好的项目管理软件,您必须考虑使您能够高效和有效地管理项目的特性。好的远程项目管理软件功能包括:

  • 项目规划与调度:大多数项目管理软件允许您创建不同的项目,为团队成员分配单独/共享的任务,并设置优先级和状态。为任务添加最后期限可以帮助您的团队更有效地计划任务。安排和组织会议的共享团队日历等功能也至关重要。大多数项目管理工具都有不同的视图,如列表、董事会、时间轴、甘特图或表格,以可视化任务分布。
  • 团队协作与沟通:等功能团队仪表板,文件共享,团队沟通是你在购买最好的PM工具时一定要考虑的功能。大多数工具可能与第三方提供商集成,如Slack或谷歌Drive,用于文件共享/协作。与流行的帮助台集成(例如HappyFox)或CRM软件对于跨团队协作也是必不可少的。团队仪表板将帮助在不同功能团队之间描绘项目进展的大图景。
  • 时间记录和跟踪:根据公司的实践,您可能还需要跟踪在任务上花费的时间,为用户添加小时费率,并根据所完成的工作编制发票。如果是这种情况,您就需要在PM工具中使用可靠的时间跟踪功能。大多数PM工具都集成了第三方时间跟踪工具来补偿它,但要确保基本功能,如时间账单、自动发票和时间花费报告是可用的。
  • 报告和分析:项目管理软件必须包括报告和分析解决方案,将项目数据转换为数据丰富的可视化。生成详细的报告,包括所完成的任务、完成每项任务的小时数以及总费用,这些都是您希望在项目团队中跟踪的关键指标。报告使您能够快速地了解项目是如何进行的,您还可以注意到表现最好/最差的项目团队。如果图表中有明显的下降趋势,您可以快速识别它并做出数据驱动的决策。

项目成本/预算分析:使用项目预算功能,您可以设置时间和成本预算。PM工具应该自动通知您,如果员工即将达到他们允许的最大工作时间,这允许您保持在当前管理费用的顶端,并重新分配资源。

虚拟团队的顶级项目管理软件

1.Trello
2.Wrike
3.Monday.com
4.微软项目
5.体式
6.Basecamp
7.Jira

1.Trello

Trello具有帮助您跨时间和空间顺利运行远程项目的所有基本特性。因为Trello的目的是让团队的工作更容易,所以它利用了可以用来以灵活的方式管理项目的板、列表和卡片。每个功能都有其独特的用途,展板展示项目及其信息;标题:有标题的列表;卡片作为基本单位。

出色的特性

  • 按状态组织任务以跟踪进度。
  • 通过强大的报告功能组织资源。
  • 将卡片分配给项目团队成员,添加到期日期、标签和自定义字段,以跟踪贡献者的工作。
  • 使用升级功能将增强的特性或第三方集成到Trello中。

定价

Trello的定价为每个用户座位每月9.90美元起。Trello为小型团队提供了免费版本。Trello的付费计划可以免费试用。

2.Wrike

Wrike是一个项目管理工具,它具有强大的业务协作和任务管理功能,将把您的公司带到一个新的水平。使用Wrike,项目管理团队可以同时管理多个项目和任务。Wrike有一个用户活动流,显示与任务和子任务相关的更新,以及与直接对项目或文件夹进行的更改相关的更新。

出色的特性

  • 将任务轻松分类为可管理的项目或文件夹。
  • 任务审批管理。
  • 强大的分析和报告工具。
  • 时间跟踪
  • 谷歌文档,Dropbox集成。

定价

Wrike的定价为每个用户座位每月9.80美元。有一个免费版本最适合小型团队。Wrike提供所有付费计划的免费试用。

3.Monday.com

Monday.com易于使用,具有直观的界面,使其成为需要适应性任务管理解决方案的服务或it团队等行业的有竞争力的选择。Monday.com(前身为Dapulse)提供模板和许多列类型,以帮助您将信息聚合在一个位置,并提供多个显示板来管理和投影信息。

出色的特性

  • 可定制的模板。
  • 看板,时间轴视图。
  • 任务表单;任务的评论;电子邮件通知。
  • 手机应用程序。
  • 轻松的文件管理。

定价

Monday.com的价格为每月最多5名用户的39.00美元。Wrike提供所有付费计划的免费试用。

4.微软项目

Microsoft Project是市场上较为成熟的项目管理平台之一。它具有业界领先的功能,允许您确定安排项目的最佳方式,并为跨团队分配工作负载找到最佳解决方案。

MS项目并不是市场上最友好的项目管理解决方案,学习曲线非常重要。如果易用性对你来说很重要,你可以看看这篇博客中提到的其他工具。

出色的特性

  • 项目预算预测
  • 云和内部版本
  • 高级甘特图
  • 支持详细的任务描述

定价

MS项目最流行的变体是基于云的解决方案。定价从每个用户每月10美元开始,最高可达每个用户每月55美元。

5.体式

Asana提供了受待办事项列表启发的任务管理,但也提供了核心项目管理功能。Asana不像其他项目管理工具那样有更多的列格式,而是按行进行格式化。

出色的特性

  • 重复任务
  • 工作负载管理
  • 具有归档功能的直观任务显示格式
  • 时间轴视图与灵活的甘特图

定价

Asana对于15人以内的团队是免费的,只有很小的限制。付费计划的起价为每位用户每月10.99美元。Asana为其付费产品提供免费试用。

6.Basecamp

Basecamp是世界上最著名的项目管理平台之一。它的目标是帮助依赖它的公司和团队通过更好的沟通和组织来实现更高水平的生产力。对于初学者来说,这是一个很好的PM工具。Basecamp为整个公司和团队的沟通以及管理您的项目提供了统一的位置。

出色的特性

  • 所有PM工具的最佳免费版本
  • 实时群聊
  • 客户/客户端访问
  • 山图
  • 功能齐全的移动应用

定价

Basecamp提供两种产品。第一个是Basecamp Personal,这是一个免费版本。Basecamp Business是一款高级服务,每月收费82.50美元(含年费)。同样值得注意的是,Basecamp对你可以在机上使用的数量没有任何限制。

7.Jira

Jira基本上是为软件开发而构建的,但是由于它的看板工作流管理系统,它可以用作远程团队的项目管理解决方案。

Jira还包括必要的项目管理功能,如Scrum板、Kankan板、报告和分析、API访问、集成和移动应用程序等。

如果您的开发团队已经使用了Jira,为什么还要使用另一个平台进行项目管理呢?

出色的特性

  • 可定制的项目工作流
  • 无限自定义字段
  • 任务的看板视图
  • 可定制的仪表板和墙板

定价

Jira的定价为每个用户座位每月7.00美元。有一个免费版本最适合小型团队。Jira提供所有付费计划的免费试用。

结论

为虚拟团队选择理想的项目管理软件并不容易。前面提到的所有工具都提供任务管理解决方案、强大的协作功能和有竞争力的价格,考虑公司和团队的规模、您想要的所有功能以及您最看重的功能等因素是很重要的。

欲进一步阅读,请查看我们完整的比较Monday.com vs WrikeAsana vs Trello。

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