现代办公室必备的9种技术工具和解决方案

在大流行的过去几年里,工作场所的运作方式发生了许多变化。许多公司采用了混合工作模式。虽然这种远程和办公室工作的结合给了员工很大的灵活性,但它仍然有自己的挑战。我们传统上认为,在共享的办公空间工作时,我们的效率最高——但现在情况已经不同了。随着技术的发展和大量创新工具和应用程序的涌入,远程工作变得方便、高效和更好。但是,在众多可用选项中,您应该使用什么呢?

应用程序和解决方案采用到您的工作流程,以提高效率

选择符合您的需求和工作场所文化的正确工具是一个重要的决定。它们应该帮助你提高生产力,节省时间,吸引员工,而不是浪费你的钱或相互重叠。

•沟通与协作

远程工作带来了保持团队有效沟通的挑战。随着越来越多的员工通过远程工作和灵活的工作时间进行分配,团队协作变得至关重要,内部通信应用程序如松弛而且微软团队当您尝试跨城市甚至跨大洲进行沟通和协作时,确保信息不会丢失。

您可以在渠道中组织您的工作和团队,利用他们的消息搜索功能,共享文件,与各种第三方应用程序集成以提高工作效率,甚至可以进行视频和语音通话。这可以确保您的业务顺利运行,没有任何沟通差距。

•解决内部问题

员工每天都会向IT、人力资源和运营支持团队提出各种问题。但是,即使是重复和简单的问题,也必须查阅wiki或知识库并在其中搜索,这是非常耗时的,而且不能保证得到正确的答案。

工具,如Happyfox AI的协助利用AI、ML和NLP等技术,为Slack和Microsoft团队带来对话式票务,这些平台是您的团队已经熟悉的。您的员工可以自助服务,通过避免重复罚单,减少支持人员的工作量,并提高代理的生产力和员工敬业度。它还提供了基于ml的分析功能,以帮助您从常见问题和请求收集的数据中学习,帮助您改进知识来源。

•项目管理

任何公司,不管他们经营的是什么,都要求工作由正确的人以有效的方式按时完成。这使得我们需要一种易于使用的项目管理软件,即使对于分散在不同地点的团队也是如此。

概念是一个这样的工具,具有简单,易于理解的界面,可以帮助您定义可交付成果,分配任务,并跟踪结果。它是一个通用的解决方案,配备了路线图、日历、看板和任务跟踪的模板,可以在多个团队中使用,提高生产力。它可定制的案例和项目管理工具可以被公司的任何部门使用。

•会议

每个工作空间的一个主要变化是采用视频会议工具进行交流的急剧增加。这样的工具变焦满足从谷歌工作空间套件帮助我们实现令人满意的人机交互水平,即使我们在不同的地方。您可以在这些平台上安排会议、录制电话、开展白板活动、实现更无缝的协作和推动虚拟活动。

•人力资源管理

确保良好的员工体验是最重要的。这可以通过人力资源软件来实现竹人力资源,它组织和收集整个员工生命周期中出现的所有信息。它通过提供重要活动的见解,如入职、招聘、薪酬评估,甚至建立文化,来简化日常工作。有了这种直观的软件,HR团队将不再需要手动将数据输入电子表格,让他们有机会专注于其他重要的任务。

•工资

管理员工薪酬和保险是每个企业都要经历的一项重要而重复的任务。通过利用以下软件由衷的高兴,这是一家利用智能技术的云工资供应商,您可以提供一个一体化解决方案来进行工资运行、州税务登记、健康和财务福利、税收计算和直接存款。节省时间、精力和金钱,同时确保无缝支付操作。你还可以利用他们的自动时间工具来简化你的员工时间、PTO和假期的管理。

•知识管理

知识就是力量。拥有一个清晰的、定期更新的、管理良好的知识库是至关重要的。大师是一个wiki,它声称通过组织数据并让你在任何需要的时候显示出来,从而在你的组织内创造一种知识共享的文化。它们为您的团队在任何时间和地点提供准确、最新的信息。它还配备了一个浏览器扩展和知识提醒,让每个人都在同一个页面上。

准备好你的工作空间以获得最高的效率

今天,你不能只给你的员工使用电子邮件、文字处理和电子表格,就指望他们能高效地工作。他们需要得到正确的工具来帮助他们计划、沟通、协作、管理和执行工作。然而,实现最大的生产力并不意味着选择多种工具。公司领导层应该投资于一种规模不大但功能强大的工具,这些工具可以很好地协同工作。探索如何使用Assist AI使您的组织为未来做好准备安排与我们的产品专家进行一对一的交流.协助AI为企业客户提供免费套餐和付费套餐。

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