使用HappyFox BI构建可定制的Wrike仪表板

数据本身没有什么意义。项目总是在不断地发展,很难知道它是如何进展的,也很难知道你应该把精力集中在哪里。

这就是为什么报告项目——你的里程碑完成情况、每周时间表或预算执行情况——如此困难的原因之一。你必须获取相关的数据,弄清楚如何使用它,然后写出可以从数据中得出的推论。

如果你能做一个仪表板,自动将你的Asana、Wrike或Trello项目数据转换成清晰、可操作的见解,这不是很棒吗?

HappyFox BI,您可以为每个项目团队构建自定义仪表板。在这篇博客中,让我们学习如何利用HappyFox BI为Wrike创建有意义的项目管理仪表板。

你需要为Wrike构建一个可定制的仪表盘的工具

无论您是小型企业还是大企业,创建报表仪表板都需要两样东西:现代商业智能工具和来自项目管理工具(Wrike)的数据连接器。

市场上有很多BI工具和插件,比如Wrike Analyze、谷歌Data Studio或Tableau。您甚至可以使用像Microsoft Excel这样的电子表格软件来跟踪项目数据,但它只能提供列表视图,这不是最好的表示形式。

HappyFox BI是这项工作的最佳工具,因为它是在线的,可以从项目管理软件中提取数据,而无需任何自定义导出/导入。它提供了一个直观的用户界面,可以拖放,无需代码的可视化构建器。使用可定制的用户组,项目经理可以决定谁可以访问哪个报告。

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决定在项目仪表板中包含什么

现在是时候开始构建您的敏捷仪表板了。第一步是确定哪些指标最重要。Wrike内部几乎所有实体都能被追踪。您可以轻松地设置一个报告,跟踪您的团队成员的项目表现,或者提取有深刻见解的里程碑完成图表。但是如果你没有理由去追踪它们,这些指标就毫无意义了。

首先,考虑一下如何衡量你的表现。对于一个被认为是成功的项目,这里有4个可以跟踪的关键指标(kpi):

  • 项目业绩:你的团队承担的每个项目都有一个独特的目标。你可以通过将进度与预期结果进行比较,来衡量你的项目交付成果是否成功。投资回报(ROI)、预算和进度是您的团队必须跟踪的关键指标,拥有一个作为这些指标跟踪器的报告小部件肯定会使项目涉众受益。报告个别任务分配者还将帮助您发现需要额外培训的最佳执行者和用户。
  • 资源利用:衡量团队成员在一个项目中如何花费他们的时间。它是对可计费和不可计费时间跟踪活动的分析。通常,这两个实体都与折线图可视化进行比较。对于通过向客户提供资源(人员)来赚钱的公司来说,可计费利用率是一个重要的概念。您的目标利用率将根据您的业务和这些业务中的角色而有所不同。
  • 里程碑式的性能:里程碑是在项目中广泛使用的KPI。这可能意味着你高估了自己的能力,已经超出了截止日期,或者你做得很好,从来没有错过一个里程碑。在一个长期的项目过程中,忽略几个里程碑是可以的,但如果它成为一个标准而不是边缘情况,这可能是一个迹象,表明您需要审查整个项目过程。甘特图有助于说明典型BI工具中的里程碑完成情况和进展情况。
  • 任务完成百分比:每个项目都有自己的一组任务和子任务。如果不关注项目进度,任务管理可能会让人有点不知所措。要真正快速地了解任务性能,建议使用带有指示已完成任务百分比的KPI的实时报告仪表板。有了这个指标,您将获得更准确的见解,并了解项目实际处于哪个阶段。这意味着,新任务很快就会被选中,积压的任务几乎不存在。

进一步阅读:您必须跟踪的项目管理指标


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您的团队可能有不同的对您的公司更重要的度量标准。如果是的话,确定哪些是最重要的,然后在仪表板上添加部分来跟踪它们。

在HappyFox BI中构建一个报告仪表板

如果你是一个项目经理,希望为Wrike构建有深刻见解的报告,第一步要做的是为HappyFox BI安装Wrike应用程序,如果你还没有安装的话。点击这里了解如何使用HappyFox BI为Wrike创建您的第一个仪表盘!

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