可视化工作流建模简介

对于大多数组织来说,创建新的业务流程可能很难。业务流程需要多个团队,工具和流程所有者在各个阶段相互沟通。以旧式记录的格式或无用复杂的编码平台构建一个过程可以对您的团队施加巨大压力。您将无法从广泛的自上而下的角度查看结束进程,并进行必要的任何更改。

好消息是你有一个更简单的选择。可视化工作流建模或流程建模可以让您在几分钟内在拖放界面上创建生动和易于查看的工作流。可视化的工作流程使创建和审查流程变得容易。您可以在流程生命周期的任何点获得流程状态的快照。

什么是可视化工作流建模?

Visual Workflow建模是一个设计功能,允许非技术用户拖放工作流程中的事件和步骤序列以及要满足的各种业务规则。

仔细观察,您将找到有效的组织,新的品牌缺乏,一种复杂且易于使用的流程建设者,使用户能够构建和管理复杂的工作流程。最现代的业务流程管理(BPM)Tools今天具有视觉工作流模型功能。

你为什么要使用视觉工作流?

进程不是在文档上运行,而是在系统上运行。要将业务步骤转换为自动化工作流,用户需要一种方法来可视化每个步骤如何适合于流程,以及它如何影响最终结果。在每个工作流中,在每个阶段,都需要做出重要的决定。例如,审批工作流涉及重要的批准/拒绝决策。它有多个步骤和太多的涉众。用户应该能够一眼就了解流程中发生了什么,并在运行中做出决策。它们还应该有一种机制,在发生错误时可以追溯工作流。

例如,在一个多步骤的审批过程中,是每个涉众都批准了,还是有不同的意见?这些混乱可能会导致业务停滞。可视化工作流建模是最可靠和可靠的解决方案,可以创建您在可见性和管理方面完全控制的流程。它允许您动态地改进工作流和更改流程。

Visual Forplowows还可以帮助您促进组织范围的工作流程可见性。任何点的任何授权用户都可以查看该过程并了解它。

可视化工作流建模的关键方面是什么?

视觉工作流程基本上是一个可操作的流程图,但更先进。一旦您实现了动态拖放用户界面的好处,您将不会返回其他任何内容。建立复杂的过程自动化从未如此简单。看看可视化工作流程建模的关键方面,使其成为可能。

没有代码构建器:涉及零编码,您可以轻松构建自定义工作流程。即使是非技术用户也可以完全控制端到端的过程管理。

轻松集成:工具喜欢高兴的工作流程允许在内部合作(例如Happyfox帮助桌子)和外部申请(EX。SalesforceJira)提高平台的过程连续性。进程无法在没有数据的情况下运行。将您的业务流程管理系统与其余的应用程序集成将确保数据流从未中断。

轻松协作:可视化工作流还可以通过私人笔记、代理标记和电子邮件通知改善用户协作。用户可以很容易地确定谁在做什么,并相应地做出贡献。

适应性:当您可视化地管理工作流时,您可以根据需要随时更改流程。告别那些不能快速响应变更的僵硬的工作流模板。轻松删除低效的工作流或添加新的工作流。

工作流可重用性:一个过程由几个重复的步骤组成。您可以通过简单地克隆这些步骤来重用任何数量的现有配置。

Visual Forkflow建模如何工作?

一个过程通常是在到达结束之前跨多个级别的启动,信息收集,批准和业务规则移动的任务序列。这些步骤对每个业务都是唯一的,因此您需要创建满足您要求的自定义工作流程。在下面的示例中,您将看到详细步骤IT资产请求自动化.工作流没有一个智能工作流规则,而是有几个。

即使在纸上,这些步骤也会混淆您 - 运行每个步骤的时间有多少次,谁每个步骤暗示,依此类推。Visual Workflow Designer允许您将记录的步骤和手写的笔记转换为可操作的工作流程。设置一旦设置,只需点击一下即可运行工作流程执行过程。

还有很多重复的步骤,比如设置状态通知员工在每个审批级别触发。您可以根据需要跨多个场景重用配置。

因此,工作流将作为所有传入IT资产请求的单一规则手册。您可以轻松地添加、删除或修改任何步骤,而不中断操作。这使得可视化工作流成为发展中的组织的资产。

可视化工作流建模的好处是什么?

有了一个可视化的工作流程来指导您在使用提示通知时应该做什么,延迟和人为错误的可能性就会降低。可视化工作流的更多好处是:

的端到端自动化:通过自动化工作流程中的每一步,您可以在所有级别上提高生产力和最大化性能。

授权用户:有了手工任务,您的团队就可以推动他们的全部努力,以改进最终业务流程。定制进一步帮助用户将工作流完美地建模到流程引擎中。

总能见度:通过实时地具有整个过程生命周期的鸟瞰图来确定瓶颈和效率效率。

减少周期时间和成本:工作流程自动化的数量右侧的一个好处是减少了处理时间和成本,因为没有累积延迟,缓冲时间和不必要的人力浪费。

无差错流程:在可视化项目管理中,测试很容易。您可以同时实现和测试流程步骤,并在运行中删除错误。由于流程是标准化的,您将不会看到任何手工工作流中常见的粗心错误。

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