可视化工作流建模介绍

对于大多数组织来说，创建一个新的业务流程是很困难的。业务流程需要多个团队、工具和流程所有者在不同阶段相互通信。以过时的文档格式或不必要的复杂编码平台构建过程会给团队带来巨大的压力。您将无法从广泛的自顶向下的角度查看最终流程并进行任何必要的更改。

好消息是你有一个更简单的选择。可视化工作流建模或流程建模可让您在拖放界面上在几分钟内创建生动且易于查看的工作流。可视化工作流使得创建和检查流程变得容易。您可以在流程生命周期的任何时刻获得流程状态的快照。

仔细观察，你会发现高效的组织拥有什么，而新品牌缺乏什么，一个复杂且易于使用的流程构建器，允许用户构建和管理复杂的工作流。大多数现代业务流程管理(BPM)工具现在有可视化的工作流建模功能。

为什么要使用可视化工作流?

流程不是在文档上运行，而是在系统上运行。要将业务步骤转换为自动化工作流，用户需要一种方法来可视化每个步骤如何融入流程，以及它如何影响最终结果。在每个工作流程中，在每个阶段，都需要做出重要的决策。例如，审批工作流涉及重要的批准/拒绝决策。它有多个步骤和太多的利益相关者。用户应该能够一目了然地了解流程中正在发生的事情，并随时做出决策。它们还应该有一种机制，可以在发生错误时跟踪工作流。

例如，在一个多步骤的审批过程中，是每个涉众都批准了，还是存在不同的意见?这些混乱会使行动陷入停顿。可视化工作流建模是创建您在可见性和管理方面完全控制的流程的最可靠的解决方案。它允许您改进工作流并动态地进行流程更改。

可视化工作流还可以帮助您提高组织范围内的工作流可视性。任何被授权的用户在任何时候都可以看到这个过程并理解它。

可视化工作流建模的关键方面是什么?

可视化工作流基本上是一个可操作的流程图，但要高级得多。一旦你意识到动态拖放用户界面的好处，你就不会回到其他任何东西。构建复杂的过程自动化从未如此容易。看一看使这成为可能的可视化工作流建模的关键方面。

没有代码构建器:由于不涉及编码，您可以轻松构建自定义工作流。即使是非技术用户也可以完全控制端到端流程管理。

容易集成:这样的工具HappyFox工作流允许跨内部(Ex。HappyFox服务台)和外部应用程序(例如:Salesforce而且Jira)以加强跨平台的流程连续性。没有数据，流程就不能运行。将业务流程管理系统与应用程序的其余部分集成将确保数据流永远不会中断。

容易合作:可视化工作流还通过私人笔记、代理标记和电子邮件通知改进了用户协作。用户可以很容易地识别谁在做什么，并做出相应的贡献。

适应性:当您可视化地管理工作流时，您可以随时更改流程。向不能快速响应变化的严格的工作流模板说再见吧。轻松删除低效工作流或添加新工作流。

工作流的可重用性:流程由几个重复的步骤组成。通过简单地克隆步骤，您可以多次重用现有配置。

可视化工作流建模是如何工作的?

流程通常是在到达终点之前在初始化、信息收集、批准和业务规则的多个级别之间移动的任务序列。这些步骤对于每个企业都是独一无二的，因此您需要创建适合您需求的自定义工作流。在下面的示例中，您将看到详细的步骤IT资产请求自动化．工作流没有一个智能工作流规则，而是有几个。

即使在纸上，这些步骤也会让您感到困惑——每个步骤运行多少次，标记谁，每个步骤意味着什么操作，等等。可视化工作流设计器可让您轻松地将记录的步骤和手写笔记转换为可操作的工作流。设置好之后，只需点击一下运行工作流执行该流程。

还有很多重复的步骤，比如设置状态而且通知员工在每个批准级别触发。您可以根据需要在多个场景中重用配置。

因此，工作流将作为所有传入IT资产请求的单一规则手册。您可以轻松地添加、删除或修改任何步骤，而不中断操作。这使得可视化工作流成为发展中的组织的一项资产。

可视化工作流建模的好处是什么?

有了可视化的工作流程，当有提示通知时，就不太可能出现延迟和人为错误。可视化工作流的更多好处是:

的端到端自动化:通过自动化工作流程中的每一个步骤，您可以提高所有级别的生产力和最大限度地提高性能。

授权用户:排除了手动任务后，您的团队可以将全部精力用于改进最终业务流程。自定义进一步帮助用户在流程引擎中完美地建模他们的工作流。

总可见性:通过实时鸟瞰整个流程生命周期来识别瓶颈和低效率。

减少周期时间和成本:工作流自动化的最大好处是减少了处理时间和成本，因为没有累积的延迟、缓冲时间和不必要的人力浪费。

没有错误的过程:在可视化的项目管理中，测试很容易。您可以同时实现和测试流程步骤，并在运行中删除错误。由于流程是标准化的，因此您不会看到手动工作流中常见的任何粗心错误。

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