理想的项目管理仪表板-你必须拥有的5个基本指标

项目管理包括同时处理项目的不同方面,例如,任务、时间表和可交付性。更重要的是,项目经理是处理这些方面的每个方面的默认人选。尽管如此,他们并不是超人。管理项目的角色是困难的,当您运行几个没有片刻延迟,并且有相互关联的任务和角色。从预测项目进程到确保任务完成,按时管理每件事都是有问题的。

如果上面的场景看起来很自然,那么您应该考虑使用项目管理仪表板模板来跟踪您的项目。当你在匆忙中,需要以一种有序的方式高效地监控项目性能时,这可以为你节省很多时间。

今天,网络上不乏项目管理仪表板工具。然而,改进项目结果的一个好方法是使用一个模板,该模板突出了项目的好处和关注点,并以简单、连贯和图形化的方式显示信息。

一个项目管理仪表板HappyFox BI提供无限的机会,同时纳入图表和重要信息。继续阅读,了解关于理想项目管理仪表板模板的不同组件的更多信息。

项目管理仪表板与HappyFox BI

项目的核心关键绩效指标(kpi)是时间轴和当前项目状态。还应包括任务状态、整体项目完成状态、项目待完成项目等。

让我们来看看不同的组件HappyFox BI基于项目管理仪表板模板,以及如何将信息插入其中以生成结果。

1.高水平、易于理解的项目健康状况指标

鸟瞰团队在不同项目上的进展情况。创建数据块以突出显示不同项目的当前状态,以及已完成项目和逾期项目上的一些数字。

快速发现任务趋势,将其与已完成的任务和目标进行比较,以了解自己的进度。

2.项目任务明细

项目任务细节可视化地体现了项目下要完成的任务的进度。强调谁可能在工作或执行这些特定任务也很关键。开始日期和结束日期特性必须适用于这些任务中的每一个。您还应该能够突出显示或过滤优先级任务,并确保它们首先完成。

3.仍待处理的任务量

在最终目标层面,您希望大多数任务在预期的时间框架内完成。对于尚未完成的任务,这些细节将有助于发现项目中潜在的瓶颈。

完成任务分配

折线图将作为项目状态仪表板的一部分,提供仍然保持在挂起状态的任务计数的简单表示。向下钻取可以帮助您直接进入那些长期未完成和悬而未决的任务。

钻取

4.完成任务的平均时间

完成任务所花费的平均时间小部件,可以快速查看团队成员完成任务所花费的精力。这个指标对于评估您的团队在实现项目目标方面的表现是至关重要的。

5.按自定义字段分配任务

如今,几乎每个项目管理工具都提供了向任务添加“自定义字段”的选项,以进一步将任务分类到不同的属性下。这意味着,特定自定义字段值下的任务计数的可视化将使您深入了解您的团队正在处理的各种任务。

结论

用于项目管理的商业智能仪表板提供了关于资源利用、项目性能和您对时间线的遵守情况的深入见解。因此,通过使用良好的项目管理仪表板,您不仅可以在当前项目中做出更好的决策,而且还可以在长期内做出项目管理决策。

使用HappyFox BI,您将能够执行跨职能的报告和分析。您可以获得工具和小部件,以便根据数据做出正确的决策并加速组织的增长。
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