在wrke等项目管理工具中报告里程碑

里程碑提供了一种精确估计完成项目所需时间的方法,使得它们对于精确的项目调度至关重要。他们作为重要项目事件的锚,如开始/结束日期或外部审查/批准。在大多数情况下,里程碑并不直接影响项目的持续时间,相反,它们显示了项目完成所必须达到的主要进展点。

与截止日期和目标不同,它们可以满足更小、更细粒度的任务,里程碑往往是项目大局的一部分。

定期跟踪里程碑对于项目的维护是至关重要的。虽然大多数项目管理工具都提供关于里程碑的基本报告,但像HappyFox BI可以帮助组织解开更多可操作的数据,获得清晰的见解,并促进战略决策。

继续往下读,了解更多关于里程碑以及如何实现的信息HappyFox BI可以帮助有效地跟踪他们。

为什么里程碑很重要?

对于高优先级的项目,里程碑有助于为团队成员提供项目中重要检查点的清晰度。例如,如果您正在为客户端构建一个项目,那么保持客户端对项目状态的更新是很重要的。虽然跨任务完成百分比的项目进度可以提供项目进度的整体洞察,但里程碑完成将帮助客户理解项目的“当前状态”。

对于长期项目,里程碑充当重要的检查点。例如,如果你比截止日期晚1个月完成了25%的里程碑,那么这些可能是你的项目出现问题的早期迹象。在现代项目管理工具中,处理这样的案例可能比较棘手。这就是像HappyFox BI这样的商业智能工具派上用场的地方。我们将在这篇博客文章中解释更多。

用里程碑来安排项目

里程碑有助于激励团队完成项目。因此,将里程碑与特定的任务集结合起来是很重要的。例如,如果你正在为你的软件产品构建一个新功能,主要里程碑可以是:

  • 确定需求
  • 形成概念设计
  • 构建功能
  • 测试功能
  • 发布特性

在Wrike中,里程碑是计划在一天内完成的任务,没有持续时间。里程碑被用作参考点来标记项目中的主要事件或分支决策点。

在Wrike中创建一个里程碑任务

  • 在项目/文件夹中创建一个具有适当里程碑标题的新任务。
  • 单击任务右上角的三点菜单按钮。
  • 选择“转换为里程碑”。

使用HappyFox BI跟踪里程碑进度

设置里程碑是重要的第一步,但只有开始跟踪和报告它们,您才能释放里程碑的全部潜力。

对于那些不需要或不希望深入完成任务级别的涉众来说,里程碑是很好的报告工具。

这些高水平的见解可以帮助您立即看到哪些部分已经完成,如果项目正在达到未来的关键里程碑,以及您距离100%完成的目标有多近。

你仍然可以深入到更细的层面,看看与里程碑相关的任务;这可以帮助您了解哪些步骤和所有者帮助您达到了里程碑,或者确定可能已经出现的瓶颈。

跟踪里程碑可以让您专注于最重要的工作,并看到项目的真实状态,同时为您提供知识,以自信地分享项目进度。

HappyFox BI为您提供了有效跟踪里程碑进度/完成所需的所有必要的可视化和工具。

高级数字如“数据块”

关键里程碑相关的指标可以突出显示为“数据瓷砖”在HappyFox BI。磁贴是数据的快照,通常位于仪表板的顶部。

确定那些过期/准时的里程碑

虽然里程碑的完成是一个重要的跟踪指标,但完成所需的时间在项目的成功中也起着至关重要的作用。按时完成的里程碑会给利益相关者(如客户和项目所有者)留下良好的印象。有一个逾期/按时里程碑的分布将帮助你分析和回顾你的项目完成速度!

使用HappyFox BI,您可以创建带有“钻取”的交互式报告小部件,在那里您可以实际缩小到逾期或按时的实际里程碑。

跨不同里程碑的挂起任务

跟踪属于特定里程碑的挂起任务是非常重要的。这将有助于发现那些有许多待完成任务的里程碑。使用HappyFox BI,你可以对这些数据进行切片。例如,您可以在这个小部件的顶部添加一个“项目”过滤器,以便在每个项目的里程碑中钻取挂起的任务。然后,像帕累托这样的高级分析可以应用于从数据中获得见解。

比较计划的和实际的里程碑持续时间

在项目之间比较计划的和实际的时间里程碑持续时间状态,可以让项目经理有机会看到他们的项目与之前固定的截止日期和目标相比进展如何。表明进度缓慢的早期趋势可以很快被注意到,相应的项目完成速度可以加快,以弥补损失的时间。

结论

里程碑用于管理项目工作成果和监控结果。里程碑报告为项目涉众提供了有意义的进度更新。

HappyFox BI是一个强大的商业智能工具,是为项目管理报告这可以使项目团队能够做出数据驱动的决策,并确保最大的业务价值。

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