业务流程管理生命周期中的5个步骤

组织应该开始映射并简化他们的业务流程?从第一天开始,如果他们想避免次优的后果业务流程管理最终失败。

什么是bpm?

业务流程管理(BPM)是一种系统方法,用于设计,模型,执行,监控和优化标准业务流程。BPM与项目管理不同,专注于一次性和唯一流程,以及针对每个过程中的各个任务的任务管理。

在没有策划良好的流程的情况下,企业因潜在的中断而毫无准备,基本上设定了自己的失败。为解决这一目标,公司需要实现过程失败的影响,并采用实施业务流程管理所涉及的关键步骤。

BPM生命周期步骤

1.设计

当你开始外,你有更少的利益相关者和流程。您会发现您可以轻松布置您的业务流程并每天执行它们。但是,当您扩展时,您的流程开始陷入可预测的模式。您的团队无法再管理现在到处的流程,现在只需分钟崩溃。在这种膨胀和单调的过程中聚焦人力可以导致错误。

业务流程管理允许您将流程分解为较小的单个任务,并将每个任务分配给各个利益相关方。在每个阶段收集数据并在整个过程生命周期中展开它的功能使BPM成为管理进程的一体化解决方案。它有助于您在遵守业务规则时完美无瑕地运行流程。

业务流程管理软件还释放出在进行流程更改或添加新进程时导致的任何中断。一个组织有变化的业务流程。新员工增加了新的工具,购买了对AI-LED过程的需求增加,并且某些旧过程已过时。业务流程设计可帮助您识别和塑造这些流程以无缝地适应您当前的业务框架。

2.模型

您需要以数字格式表示流程,以便团队可视化工作流序列和工作流引擎以了解您的说明。您无法在笔和纸上运行一个进程。您需要数字化它才能通过系统流程并执行或自动化它。

BPM建模或过程建模也可以定义为描绘过程中的步骤的图形图。为了使流程框架更高效,您需要对现在的事情以及您希望它们的方式进行比较。BPM建模可帮助您使用更深入的进程管道的可见性。

3.执行

一旦您映射并说明了您的流程,以便于消费,您需要执行它们。但是你不知道你的工作流还是没有错误的。您需要在测试环境中或一小组用户处运行它们,然后才能实现。BPM工具如何知道如何执行进程?它应该从CRM获取哪些数据?您需要为要遵循的工具设置预定义的业务规则。该工具执行在进程完成之前,期间和之后发生的所有规则。

文档批准,船上,资产管理,费用报告,采购订单是组织必须执行的所有常见流程。这些过程中涉及的大多数行动根本不需要人为干预,就像将批准任务从一个利益相关者转移到另一个。尽管如此,您的团队必须执行此操作,如果您没有有效的系统将行动与总体业务结果对齐,则您的团队必须冒险。除了提供有效的工作流程自动化机会以进一步优化流程的有效工作流程自动化机会外,BPM软件还为您做到这一点。

4.监控

对于持续的过程合规性,您需要始终监控流程。当您实时监控和审查流程时,可以防止潜在的瓶颈和现货改进机会。业务流程监测是BPM生命周期中的重要步骤,因为其优势不仅仅是成功的问题预防。组织依赖于跨函数的大量进程来运行顺利进行。你无法设置并忘记到位的过程。BPM Monitory确保您的整个流程框架了解日常生活发生的事情,并将其准确转换为最终的业务流程。

BPM解决方案本质上扫描您的文件,并对衡量重要KPI指标的有效性进行扫描。你不能改善你无法衡量的东西。业务流程监控可帮助您获得有形的见解,以定量和定性地证实您的流程。

5.优化

通过适当的监控系统,您可以开展运行以优化和过程改进。业务流程优化是指使用重要指标和测量来重新审视和优化现有流程。当您成功优化流程时,最大限度地减少浪费的工作,提高输出质量,满足流程合规性,减少执行时间,并消除该过程中的任何摩擦。

友好的流程永远不会为您的组织目标做出贡献,因为他们被困在日常问题的恶性循环中。BPM优化可帮助您加强个人流程对您的总体业务目标的对齐,不断提高努力。一个过程基本上是一系列的活动,用于一起测序以产生结果。通过全面优化您的业务活动一步一步,您将更好地控制临时意外和效率低下。通常在许多业务流程自动化和过程管理工具的帮助下进行优化。

过程管理导致流程寿命

日益增长的初创企业通常认为投资业务流程管理系统是不必要的。他们经常责怪没有匆忙的失败,更多或没有为更大的团队预算,而真正的原因是正在进行映射的业务流程及其在流程中的好处。Happyfox提供了有效的BPM功能套件由数字转换驱动,以简化您的流程并实现最大的业务输出。

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