Trello vs Asana:你应该选择哪一个,为什么?

现代组织需要最有效的项目管理软件来保持竞争力。如果您正在寻找一个,可能很难快速决定哪个项目/任务管理工具最适合您的业务和团队。在这篇博客中,我们创建了两种常用工具的比较指南:Asana和Trello。

Trello是什么?

Trello是一个交互式看板,可以帮助您轻松地跟踪项目和团队中的任务。Trello使用卡片,按列分类,帮助团队组织项目。

什么是Asana?

体式提供受待办事项列表启发的任务管理,但也提供核心项目管理功能。Asana没有更多的列格式,而是按行进行格式化。

开始

注册并开始使用这两个项目管理工具既简单又快速。一封电子邮件是启动和运行所需要的全部。在Asana中,你可以注册一个免费计划,也可以免费试用一个付费计划。然而,我们发现注册Asana试用时需要提供信用卡信息。

在Trello中,默认情况下,你注册的是免费版本。在注册时,trello为用户提供了一步一步的教程,大大减少了初始配置时间。对于Trello的付费计划,没有免费的试用版。然而,你可以选择升级到付费计划,只要你觉得准备好了!

易用性

尽管Asana和Trello在视觉上可能看起来不同,但它们的底层结构在某种程度上是相同的。由于这两种工具都提供了现代化的用户界面,您可能不会感到困惑。

Trello的设计很直观,充满了明亮的色彩。按钮和布局简约,标签清晰,易于识别。它们的简单设计非常适合较小的列和任务,但很难处理较大的列和任务。

另一方面,Asana优雅地打包了一个漂亮的UI及其强大的功能。Asana为您提供了一个交互式的入门之旅,帮助您熟悉基本功能。你可以很容易地找到你需要的信息,即使你的项目被分成多个阶段——这要感谢Asana的基于部分的方法。

在定制方面,Trello允许您这样做定制董事会的背景。如果你是免费计划,你可以选择颜色和不飞溅的图像。自定义背景从商务舱计划开始提供。

同时,Asana允许您自定义背景您的Asana工具预设主题。也有有用的选项比如“紧凑模式”和“色盲友好模式”。这些选项可以在概要文件级别设置。Asana还有一个显示选项偶尔的庆祝活动任务完成-一个很好的功能,照亮心情!

Trello和Asana都提供了详细的入门和帐户配置指南知识库.实时客户支持和培训/网络研讨会在这两种工具中,对于那些寻求它的人来说,材料也很容易获得。如果您的组织需要项目管理工具中的多语言支持,那么Trello和Asana都可以满足您的需求。Trello在21个语言和Asana可用6种语言。

整体特性对比

Trello和Asana有很多共同之处。这两个平台都允许您执行基本的项目/任务管理功能,如将项目分解为任务,向任务中添加受让人,在不同状态之间移动任务等。

这两个平台都允许对任务进行评论,将对话保存在一个地方。Asana将合作带到下一个层次团队的对话允许团队成员在任务注释之外进行协作。除了列视图,Asana还提供日历和时间轴视图,每个视图都提供了自己独特的任务进度视图,并将截止日期作为一个因素。在Trello中也有类似的特性,但以升高这需要额外的费用。

产品

Trello

体式

定价策略

免费增值模式

免费增值模式

定价

免费的:

0.00美元/ user /月

业务类:

9.99美元/ user /月

企业:

20.83美元/ user /月



基本

0.00美元/ user /月

溢价

9.99美元/ user /月

业务:

24.99美元/ user /月

企业

没有披露。

日程表视图

✔️,通过能量

✔️,原生支持

时间轴视图

✔️,通过能量

✔️,原生支持

任务的富文本支持

✔️

✔️

多个受让人

✔️

时间跟踪

子任务

✔️,但仅限于清单

✔️,成熟的

重复任务

✔️,通过能量

✔️,原生支持

任务依赖关系

✔️,使用Hello史诗

✔️,原生支持

依赖关系管理

Asana包一个羽翼丰满依赖关系管理系统开箱即用。与任务相关的复杂工作流,例如“把任务标记为服侍他人可以轻松完成。Asana的时间轴视图是一个出色的工具,可以可视化和创建任务之间的各种依赖关系。

Asana依赖管理

Trello对依赖管理的回答是:Hello-Epics,但这是有额外代价的。“Hello-epics”允许您将子任务添加到父任务。它还允许您在查看父任务时可视化完成了多少子任务。

Trello Hello Epics

文件共享

Asana和Trello都允许您向卡片(Trello)或任务(Asana)添加附件。Trello的免费计划有限制文件附件至10mb每个文件。在Trello的高级计划中,这个限制放宽到250mb。

在Asana中,每个文件的大小限制附件所有计划都是100 MB,如果你正在考虑免费计划,这是一个更好的选择。尽管如此,这两个工具都与云数据托管工具无缝集成,例如Dropbox而且谷歌驱动-以防你需要额外的存储空间。

集成

Asana和Trello都可以通过集成各种类别的数百个工具来利用相互关联的云生态系统。例如,如果您的组织已经使用谷歌Drive进行文件共享,那么寻找与之无缝集成的任务管理工具就成为一个合理的选择。能够在SaaS产品中查看上下文第三方应用程序信息为您节省了大量时间和精力。

Asana提供100 +集成与流行的SaaS产品。流行的集成包括松弛微软Office 365谷歌驱动谷歌日历微软团队等。Asana还集成了Zapier和Dossier,为1000+集成提供可能性。Asana提供了一个妙招chrome扩展它可以让你在Chrome中的任何网页上快速添加任务到Asana。

Trello还通过所谓的power - up提供了大量的集成选项。推特JiraEvernoteDropboxMailChimp的Salesforce是一些第三方应用程序可用的power - up。缺点是一些升级道具需要额外的成本。Trello也很方便浏览器扩展以及附加组件——每个附加组件都是为特定目的设计的,例如对棚架列进行排序等。Trello的连接器帮助您连接提供程序,例如Zapier而且Automate.io-允许您使用trello和其他应用程序创建自定义工作流。Trello还提供了其签名“Trello to Go集成,允许您从产品内部的网格板查看上下文任务相关的信息,例如微软团队融合等。

Trello有一个开放的API,这意味着欢迎来自全球各地的开发人员创造性地通过各种集成和power - up来使用Trello,甚至是在您自己的产品中。

在这一类别中并没有特别的赢家。这两种任务管理工具都支持大量第三方应用程序,您的选择取决于这些工具是否与它们集成。在大多数情况下,您会发现它们在两种产品中都可用。

定价

定价是为您的公司选择最佳任务管理工具时要考虑的一个关键标准。但是trello和asana都提供了具有竞争力且看起来相似的定价方案,这让你更难做出决定。让我们试着解构他们不同的定价方案,并从中发现一些见解。

这两个平台都提供免费的快速入门计划。与Trello免费的计划,你可以获得10个团队板,无限卡,每个文件附件的限制为10mb。双因素身份验证,基本自动化功能和每块板1个电源也捆绑在免费计划中。在使用过程中,我们发现免费计划是习惯Trello用户界面的好方法。当您的组织慢慢开始更多地依赖Trello时,您可以选择升级到他们的付费计划之一,这消除了免费计划强加的限制。

Trello的商务舱该计划的价格为每个用户每月9.99美元,提供的功能比免费计划多得多。自定义字段,日历视图,应用程序集成,电子邮件通知,数据导出,预定命令-都在这一层解锁。这个计划最适合中小型企业。

Trello的企业计划每个用户每月20.83美元起,并随着用户数量的增加而线性减少。除了业务计划中提供的功能外,企业计划还获得了一些高级功能,如组织范围权限、附件限制、基于SAML的SSO和个性化的登录。

另一方面,Asana也提供了一个免费的计划有自己的“基本计划”。使用免费计划,您可以获得基本的项目管理功能,如日历视图、列表视图和董事会视图项目。免费层适用于最多15人的团队。

保费计划Asana推荐的,每个用户每月10.99美元起,可以解锁自定义字段、实时报告和时间轴等功能。的商业计划该服务的起价为每个用户每月24.99美元,提供了打样、投资组合和自定义规则生成器等高级功能。

最高计划(企业)最适合大型公司,并具有企业级特性,如自定义品牌、数据导出和用户配置/取消配置。Asana允许你免费试用付费计划,这是trello所不提供的。

Trello和Asana在其付费定价计划中都为非营利组织和教育机构提供折扣。

Trello vs Asana:判决

Trello很简单,易于启动和运行,但Asana肯定包含更多功能。如果Trello能满足您的所有需求,那么就值得使用它,因为它具有简单的用户界面和出色的可访问性。

对于以前不习惯任务管理工具的团队来说,Trello还具有更容易的学习曲线。然而,对于较大的团队来说,trello变得很麻烦,特别是当一块板上有太多任务时。

如果你被Trello的任何特性限制所困扰,你绝对应该考虑将Asana作为你的任务管理工具。Asana在功能方面更加多功能。与Trello不同的是,Asana的大部分功能都是在本地构建的,不需要额外的费用。

寻求高级项目管理功能(如时间跟踪、甘特图等)的企业应该超越Trello和Asana。受欢迎的替代品是Wrike和Monday.com。如果您对高级项目管理工具感兴趣,请参阅我们对Monday.com和Wrike的比较

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