在HappyFox BI中计划邮件报告的7个主要好处

在一个繁忙的周一早晨,简打开笔记本电脑,却被来自世界各地的客户的电子邮件轰炸,要求提供关键指标、销售数字的数据点,以及数字下降的根本原因分析。她打开CSV文件,登录不同的账户,点击多次后,电子邮件被发送给每个人,让她的周一早上都被占用了!沮丧的简慢慢地吃了一顿午饭,开始了单调的一周工作。

你是不是每隔一天就发现自己处在简的位置上?那么一定要把这篇文章读到最后。

数据工作者每周工作时间的90%(约36小时)用于搜索、准备和分析等与数据相关的活动。

数据科学与分析现状报告

什么是定期报告?

如果包含所有关键指标、交互式图表、条件过滤器的详细报告单独发送给您的客户会怎样?定时电子邮件报告就是这样做的!

预定报表(报表订阅HappyFox BI)会根据预先设定的时间、频率和内容,在无人干预的情况下,在预定时间自动发送报告邮件给收件人。

定期电子邮件报告的好处

一切都是可定制的计划报告,从邮件到附件的报告。

  • 自动报告电子邮件发送给选定的收件人包含图像和该报告的链接,该报告的PDF也附加到该邮件。
  • 它允许您设置报表电子邮件的标题和正文内容。
  • 您可以安排每天发送电子邮件通知的时间。
  • 按照你喜欢的频率安排报告,从每天、每周或每月
  • 如果您需要为特定的日期范围过滤数据集,也可以预先确定。
  • 如果需要,您可以打开或关闭报表订阅—关闭订阅并不意味着删除订阅,它只是暂时停止,直到打开。
  • 您还可以设置结束日期,直到您要求通过电子邮件发送生成的报告。

订阅HappyFox BI的电子邮件报告

HappyFox BI提供智能的交互式BI报告,可以从不同的数据源轻松构建,以满足您的需求。要在HappyFox BI中创建一个预定的报告,单击报告名称旁边的邮件图标,并从下拉选项中设置您的首选项。然后,调度器将负责报告执行和电子邮件生成。您可以在Reports选项卡下查看所有的报表订阅。

在这里,Jane必须使用关键指标和下钻图表配置单个报告,以帮助分析问题的RCA,并向交互式可视化添加必要的过滤器。

准备好此报表模板后,可以将其复制并订阅到多个客户端,频率设置为一周,时间设置为上午8点(客户端时区),数据集过滤的日期范围设置为前一周。一次创建这个BI报告将使Jane从周一早上的所有麻烦中解脱出来,她的工作将通过每周的报告订阅得到完美的照顾。

HappyFox BI乐于报道HappyFox服务台, Wrike, Salesforce, Aircall以及自定义Excel/CSV数据。为了让您使用我们的BI工具,以及更多高效、省时的功能,获得HappyFox BI的demo

报告快乐!

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