covid - 19是对人类集体力量和决心的又一次考验。我们会战斗，我们会胜利。病毒迟早会消失的。然而，冠状病毒后的形势将与我们迄今为止所习惯的情况不同。对于企业及其运作来说尤其如此;员工远程工作是一个持续的变化。
有些类型的工作将像传统上那样继续下去，这些工作的优点不能完全否定。但是自动化将使传统工作的完成方式更加灵活。“超越传统边界”的工作将变得更加可行和普遍。这是一个新的现实。
为了使远程工作更好，我们必须利用技术和自动化我们的业务流程。
下面是如何开始使用工作流自动化
1.让团队参与识别需要自动化的流程。一个简单的流程图将概述流程中的子任务和活动，这些任务和活动将有助于实现自动化。一个直截了当的指导方针将是确定优化人-自动化组合的工作，并使最终结果“更高效、更有效和更有影响力”。
2.决定自动化的种类和人机交互的程度。
3.将所有权分配给管理特定活动的团队成员。
4.为不同的活动定义时间表。设置提醒和跟进，以确保工作按时完成。
5.在一个整洁的检查表中列出子任务和活动，一旦完成，人们就可以勾选。
6.涉众需要提交、审查和批准的设计文档和报告。
工作流自动化将如何帮助远程工作
更好的团队参与和生产力
对于远程工作的团队，你如何让团队成员更专注于他们的工作?基于一项研究经济行为与组织杂志远程工作团队的生产力，任务的性质与生产力相关。枯燥的工作对工作效率有负面影响，而创造性的工作则有更积极的影响。通过工作流自动化，您可以为团队腾出时间来处理更具创造性和挑战性的任务。这将有助于管理枯燥和重复的任务，减少人工干预。一旦你为这些任务创建了工作流程，你的团队就不需要花费太多的时间和精力，将注意力集中在更有创造性的追求上。
提高团队协作
由于团队成员在不同的位置工作，协作和沟通可能具有挑战性。工作流自动化为各个成员分配了明确的职责。每个人都知道对他们的期望以及预期的时间表。通过电子邮件和评论的各种内部沟通渠道允许成员相互交流，这进一步促进了合作。
增强团队成员之间的信任
当团队远程运作时，管理者如何建立信任?最近的一次高德纳的研究76%的人力资源主管表示，经理们担心团队生产力和敬业度。这种担忧背后的主要原因是缺乏对每个成员所做事情的可见性。经理们需要明白，生产力比每个团队成员的工作时间更重要。此外，他们还需要了解个人工作效率在一天中的不同时间达到峰值。屈尊于微观管理只会使情况恶化。建立信任是提高团队互动的关键。工作流自动化使管理人员能够清楚地表示每个人的任务以及每个人所处的阶段。工作流自动化所促进的清晰透明的沟通，有助于在团队中建立信任。
支持端到端流程管理
管理流程对于实现预期结果至关重要。通过工作流自动化重新创建流程有助于有效地管理流程。它集中了与流程相关的所有活动。跟踪工作进度变得更加容易。确保流程标准化可以确保人们不会走弯路。无缝的审查和批准应该是可能的。一旦您为每个流程获得了可行的模型，您希望确保它可以轻松地复制。在远程工作环境中，工作流自动化使这一切成为可能。
提高时间管理
在远程工作环境中，人们常常难以管理自己的时间。任务的优先级和清晰的日程安排有助于有效地管理时间。这正是工作流自动化所做的。您的工作流程可以包括可以重复使用的模板，简单的后续工作，以及设置提醒来更好地管理您的时间。
工作的未来
尽管冠状病毒大流行可能迫使我们许多人在家工作。最近的一次Gartner的研究表明:
到2030年，由于Z世代完全进入劳动力市场，远程工作的需求将增加30%。
如今，64%的职场人士表示，他们可以在任何地方工作，远程工作政策也很普遍(发达国家71%的企业实施了远程工作政策)。
远程工作是未来的趋势。在目前的情况下，这个未来并不遥远。你准备好了吗?HappyFox工作流程可以更好地为不远的未来做好准备。
