简化使用HappyFox工作流程员工入职流程

员工满意度是商业成功的关键指标之一。乐趣和有效的员工导致更高的生产力,改善工作质量和更强大的所有权。在建立健康有效的员工时,船上新员工是一个经常被忽视的关键步骤。顺利的船上体验是您对新雇用的第一印象,因此重要的是要计算。在一年内有6个千禧一代切换工作,企业不能让非结构化的新雇用船上成为员工营业额的原因。

什么是员工入职?

员工船上是向公司文化引入新雇用的过程。良好的船上过程是关于使您的新员工能够帮助他们提供最佳表现的必要知识和技能。员工在候选人签署优惠信件后,员工通常会开始。

由于这是第一个互动员工与组织,它是这个过程中积极地影响他们的关键。让我们来看看一些方面很糟糕员工入职会如何影响你的员工体验 -

  • 如果入职不达到标准,员工可能会后悔接受工作机会
  • 普职可能会离开他们大约一天一个组织观念偏见
  • 含糊不清的信息和指示将使他们困惑,并不清楚他们的工作目标
  • 手动重复过程可以向您的HRS和其他员工带来控制的文书工作

令人难忘的教学流程可以帮助新员工获得有关他们的工作角色清晰,有助于加强与他们的同龄人保持良好的关系,并提高员工保留率超出了他们的第一年。

如何工作流程自动化的帮助?

作为一个业务规模,组织结构可以成为天更复杂。这意味着更复杂的过程 - 跨部门审批,欢迎电子邮件,首日指令,基建拨款等,但这并不意味着责任在于人力资源团队孤单。技术提供了个性化的体验到新员工,同时使它更容易为HR如期跟进与招聘人员,部门经理,和员工培训。

使用自动化的工作流程的优点:

  1. 纸张表格可以错位,电子邮件可以埋在收件箱中。自动化有助于数字化任务,并确保完成整个生命周期的完成
  2. 减少繁重的工作,确保你的人力资源管理部门的重点是更大和更好的工作
  3. 与其他部门的连接上使用单程票的单一平台
  4. 更清楚地了解人力资源经理和招聘经理入职过程

随着往往是HR经理的痛点手动和重复任务,自动化已被证明是回答一个更精简的业务流程。自动化入职过程有助于优先考虑现有员工和新员工双方的时间,以确保业务连续性和生产用最少的人为干预。入职培训是一个复杂的过程,涉及到多个部门和利益相关者和工作流程,可以使自动化这些重复的任务。学习更多关于HappyFox工作流程的员工这里。

入职新员工与HappyFox工作流程

在此示例中的工作流程中,我们将看到如何HappyFox工作流程可以与HappyFox帮助台集成到自动化新员工入职。

我们有希望跨多个部门的精简职业务。他们想发封邮件给招,创造了IT团队资产管理相关门票和任务,并添加标签的门票,让他们可以添加到队列中。

该过程开始于HR打造下的“招聘”类为传入的员工一票。人力资源填充相关信息,如招聘处,招聘/线经理和招聘经理的电子邮件地址。

这将启动在触发HappyFox工作流程HappyFox帮助台智能规则。工作流将执行以下重要作用:

添加A.私人笔记与招聘人员的综合信息的原始招聘票。前新服务名称,招聘/线经理,招聘部门,HR的名字。

发送电子邮件与招聘经理形式收集相关信息上岗。前新员工姓名,职务,预算代码。

在成功提交表单,工作流自动为其他类别的相关票证的创建(在这种情况下 - 一个“IT资源”)的相关上岗活动,如分配办公桌,笔记本电脑等。

  • 添加一个标签对相关票“#newhire”
  • 在相关的机票,创建一个任务对于IT支持人员“Allot公司工作区”
  • 发送回复与关于第一天指令重要指示新员工 - 的开始日期,有关员工入职培训,员工手册的信息,并填补了新的租赁手续。
  • 提取字段从提交的招聘形式/直线经理和套定制相应字段上的透明度各部门的“IT库存”票。

使用HappyFox工作流程,我们看到六种不同的活动是自动的,只需一张票。这是一个新的招聘。想象一下你有10名新员工加入的场景!HappyFox工作流程将允许急剧减少行政工作(60个活动!)到仅10次!这是一个单一工作流程的强大功能!

关键的外卖

一份新的工作,新的角色,多个公司的政策能证明在第一个星期铺天盖地!但是,包括你的招聘过程中有效的员工入职流程可以放心把新兵。有效的入职培训不仅可为新员工一个伟大的经验,但也推动保留。

通过自动化和工作流程,人力资源团队成员可以专注于建立一个质量的船上计划,培养包容性的工作环境,以及与本组织的其余部分融合新员工。

工作流程可以使员工换乘性,高效,有效!通过与HappyFox帮助桌,Salesforce和Zendesk的强大集成,使用HappyFox工作流程将船上流程带到一个下一级。使用自动系统使船上无缝,使员工更容易击中地面运行,报名发言,今天我们的专家!!

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