可视化工作流程的5个好处

使用功能强大的业务流程管理系统。但如果你想知道消除混乱是否需要扎实的编码背景,那么你并不孤单。在过去,将结构引入离线流程需要多个团队(如流程所有者、系统管理员和IT开发人员)不断地来回走动,甚至启动这样的项目。不了!

借助目前市场上可用的强大的业务流程自动化工具(如HappyFox workflow),通过可视化信息进行协作可以帮助企业直接进入主动的问题解决或计划。可视化工作流建模或者,流程建模允许您在拖放界面上在几分钟内创建生动且易于理解的工作流。在这篇博客中,我们将讨论五个令人信服的理由,为什么可视化你的工作流程可以使你的业务受益。

1.减少对开发团队的依赖,促进自力更生

可视化工作流可以真正地授权并使过程所有者、项目经理和系统管理员能够自动化他们想要的过程,而不依赖于自定义代码。使用可以在几分钟内配置的高级操作,您的团队成员不需要任何“技术知识转移”或某些脚本语言的速成课程。当你专注于识别差距和低效率时,工作流为你做了繁重的工作。

使用工作流管理工具,涉众可以消除过度依赖外部方来维持对操作和工作流过程的控制。由于公司需要不断发展,通过可视化工作流程实现自给自足成为您武器库中的强大工具。

2.毫不费力地构建先进的自动化

可视化工作流构建器帮助您实现具有多个步骤和它们之间的关系的高级业务流程。如果没有构建工作的可视化方法,那么自动化复杂的流程将是极其困难的。此外,可视化工具可以增加知识共享,以最佳的透明度促进项目之间的协作。可视化工作流建模是最可靠和最可靠的实时解决方案,用于创建您在可见性和管理方面完全控制的流程。

3.使用有弹性的工具提高生产力和可伸缩性

可伸缩性确保企业能够始终如一地为客户提供优秀的产品和服务,并且痛点最小。特别是在当今竞争激烈的市场中,业务需求不能被不稳定的业务表现所限制。一个强大的工具可以让你在不影响运营成本的情况下向上或向下扩展。

随着企业规模的扩大,对50名忠实客户有效的方法可能不适用于500名新客户。使用可视化的工作流构建器,您可以以最小的中断快速地自动化您的流程。立即增加自动化的覆盖率。当你的公司拥有可扩展的工作流程时,你就比那些没有的公司拥有巨大的优势。

4.用增强的清晰度构建完美的工作流程

视觉信息被处理比文本快6万倍.在为您的业务构建流程时,通过可视化的外观,您的流程所有者可以在粒度级别上看到工作流发生了什么。在构建自动化时使用工作流图,您可以在将其发布到生产环境之前了解依赖关系并修复错误。从白板过渡到可视化工作区从来没有这么容易过!

通过可视化工具,您可以查看和配置每个任务,从而更好地评估业务需求。可视化工作流可以增强对流程的可见性以及它们可以填补的空白。利用业务流程管理工具可以通过简单的拖放功能帮助您动态地确定任务的优先级和重新确定优先级。

5.用有效的变更管理更快地适应

当前的需要是利用自动化使您的公司更高效、更灵活、更有弹性。业务需求是不断变化的,但如何以最少的人工干预来满足这种需求呢?通过可视化工作流!使用像HappyFox Workflows这样强大的工作流系统,系统管理员可以减少周期时间和瓶颈,从而提高组织对变化的响应能力。

想象一下,在UI(用户界面)中,您的团队可以在几分钟内使用规则和警报快速配置关键流程?对于业务需求中的任何更改,只需重新排列步骤,您就完成了更改。您可以同时实现和测试流程步骤,并在运行中删除错误。

关键的外卖

业务流程管理工具有效地简化了您的工作流程。这让你的企业有能力做更有意义和实质性的工作,而不是无聊的工作。HappyFox Workflows是一个在线工具,可以让您以最少的依赖获得对业务流程的控制。它是直观的,并允许您编排涉及操作的业务流程跨多个系统比如Salesforce、Jira、HappyFox Help Desk、ZenDesk Support等企业。

人类天生就是视觉的。我们可以利用这种自然现象来改善我们的工作方式。HappyFox Workflows是一个无需代码的可视化工作流构建器,可以让您将复杂的业务流程转换为自动化的工作流。订一个一对一的会议了解这个工具如何改变你做生意的方式!

Happyfox密切 Happyfox博客股票图片

Baidu