给项目经理的5大重要报告

项目经理在严格的期限和预算下工作。他们领导一个项目从计划到完成。报表和仪表板是使他们的工作变得简单的重要组件之一。

在一项由Wellingtone，发现50%的项目经理每个月至少花一个工作日来手动开发项目KPI报告。

尽管如此，他们仍然很容易在“实际需要什么”和“可以轻松添加什么”上失去关注点。需要确定一组正确的项目管理报告和仪表板，这些报告和仪表板将使项目经理在整个项目生命周期中受益，并满足所有项目涉众的期望。在这篇博客中，我们将介绍每个项目经理都需要的前5个报告，以获得基本的kpi。

项目经理的5大报告

在我们继续讨论可以提高项目管理能力的报告之前，让我们了解项目管理是如何发展的。

废话不多说，让我们深入研究项目经理需要的最基本的项目状态报告。

1.项目概述报告

项目概述报告提供了整个项目流程的鸟瞰图，从而有助于对其活动部分进行彻底的评估。它结合了图形和图表来显示工作负载分布、任务进度以及项目的每个阶段。

以下是在项目概述报告中需要查找的一些重要组件。

• 项目健康根据时间和成本记录项目状态
• 项目进展-展示每个交付成果的进度%
• 任务报告-显示任务状态、进度和过期任务
• 工作负载-给出每个项目团队成员正在处理的任务的概念。
• 每周输出——在一周的某一天，完成所有任务平均需要多少小时。
• 资源分配这个报告结合了工作量报告，给出了分配了多少任务和完成了多少任务的想法。

2.基线报告

所有项目都有严格的规则，如项目时间表、范围和预算。项目基线包含所有这些，没有它们，就没有项目。

例如，让我们假设你分配了30天的时间来开发客户的网站。你如何知道你当前的计划是否按照计划的交付日期进行?项目基线报告让您了解当前的进度，以及您是否能够按时交付项目。

下面是一个甘特图的截图，它解释了项目中行动项目的时间轴，其中前端开发紧随后端开发，然后是客户端网站的测试。它清楚地表明，结果将需要一个多月的时间，需要采取一些步骤来加快项目的速度。

3.时间表的报告

项目管理中的一个重要指标是每个项目的时间跟踪，特别是当你有一个按小时支付员工工资的客户时。但有些任务是不能收费的，比如行政任务、咨询和签订合同前的会议、纠正可以避免的错误、维护项目等等。对项目经理来说，跟踪这些可计费和不可计费的工作时间是至关重要的。

上面的屏幕截图显示了带有可视化的时间表仪表板，提供了对总计费小时以及最多和最少计费项目的估计。第一个图表显示了各种项目以及每个项目花费的计费和非计费小时数。进一步深入，最后两个可视化显示了花费最高和最低账单时间的前五个任务。

时间表报告下一个更重要的指标是了解每个员工如何参与每个项目。还有什么比热图更容易让人理解这些数据呢?

4.任务进度报告

任务是一些小实体，当它们结合在一起时就成为了一个项目。跟踪任务意味着跟踪整个项目。一份好的报告应该传达任务的状态和进展，以及任务的各个涉众。就像上面的截图一样，只需一瞥就足以了解给定项目的活动进度。

另一个对任务报告有用的报告是按状态划分的过期任务。当项目经理查看任务概述报告以了解进度时，深入挖掘过期的任务并检查是否遗漏了优先级列表中较高的任务是非常重要的。

5.员工生产力

项目经理的工作不会随着项目的状态和截止日期而结束，没有人员管理是不完整的。了解员工的生产力和绩效，并采取措施不断改进它，可以促进项目的健康，并激励团队成员达到新的项目里程碑。

在上面的截图中，有一个细分图表，根据技能和经验对员工进行评级，从而计算出员工的价值。分段图下面的堆叠柱状图表示每周每个员工每天处理的任务数。

在上面的截图中还有其他生产力指标。第一个是一个简单的树状图，显示哪个员工的工作时间更长。第二个是一个数据透视表，其中包含每个组/公司下每个项目的员工任务的详细分解。

关键的外卖

富有洞察力的报告和KPI仪表板是项目管理软件中最受欢迎的功能之一。项目经理已经开始利用分析来节省时间、成本和精力来做出决策和执行项目。

这篇博客试图解决项目经理的一个痛点——项目报告和仪表板。我们试图涵盖最重要的kpi，这些kpi可以帮助项目经理实时从项目管理或分析软件中获得最佳见解。

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