项目经理的前5个基本报告

项目经理在严格的期限和预算下工作。他们领导一个项目从计划到完成。报告和仪表板是使他们的工作变得简单的重要组件之一。

在调查中Wellingtone.在美国,我们发现50%的项目经理每个月至少花一个完整的工作日来手动开发项目KPI报告。

而且,他们很容易失去关注“实际需要的东西”与“可以轻松地添加到的东西”。需求是确定合适的项目管理报告和仪表板,这些报告和仪表板将使项目经理在整个项目的生命周期中受益,并满足所有项目利益相关者的期望。在此博客中,我们将介绍每个项目经理所需的前5名报告,以获得基本的KPI。

项目经理排名前5个报告

在我们继续报告之前,可以提高项目管理能力,让我们了解项目管理的发展方式。

为什么项目管理分析对项目管理软件至关重要?

分析功能在项目管理中,软件是项目经理的福音。与分析和分析项目管理软件的商业智能,项目经理能够实时做出战略决策,并提高项目成功率。
分析可以为现有的项目管理工具(如Wrike、Jira等)提供强大的动力,以便更好地切片、分割、聚合和理解数字和数据点背后的含义。

闲话少说,让我们深入了解项目经理需要的最基本的项目状态报告。

1。项目概述报告

项目概述报告提供了整个项目流程的鸟瞰图,从而有助于对其活动部分的全面评估。它结合图形和图表来显示工作负载分布、任务进度以及项目的每个阶段的位置。

项目概述仪表板

以下是在项目概述报告中寻找的一些重要组成部分。

  • 项目健康- 根据时间和成本记录项目的状态
  • 项目进展- 展示每个可交付成果的进度%
  • 任务报告-显示任务状态、进度和逾期任务
  • 工作量-给出每个项目小组成员正在处理的任务的概念。
  • 每周产出—在一周的某一天完成所有任务平均需要多少小时。
  • 资源分配-这个报告结合工作量报告给出了分配了多少任务和完成了多少任务的概念。

在屏幕截图中,总结项目数据的卡片非常有助于聚合重要信息。他们需要点击键盘概述仪表板HappyFox BI为Wrikik

2.基线报告

所有项目均由项目时间表,范围和预算等硬规则管辖。项目基线包含所有这些,而且没有它们,您没有项目。

例如,假设你有30天的时间来开发客户的网站。你如何知道你当前的计划是否按照计划的交付日期进行?项目基线报告让您了解当前的进度,以及您是否能够按时交付项目。

下面是一个甘特图的截图,它解释了项目中行动项目的时间轴,其中前端开发,后端开发,然后测试客户的网站。它清楚地表明,结果将需要一个多月的时间,并需要采取一些步骤来加快项目进度。

甘特图

3.时间表报告

项目管理中的一个重要指标是每个项目的时间跟踪,特别是当您有一个客户每小时向员工支付员工时。但是,在签署合同之前,还没有必要的任务,无法像管理任务,磋商和会议,修复您的可避免错误,维护项目等。跟踪这些可计费和不可计数的工作时间可能是至关重要的对项目经理。

时间表报告

上面的截图显示了带有可视化的时间表仪表板,提供了总计费小时和最多和最少计费项目的估计。第一个图表显示了不同的项目以及每个项目上的计费和非计费工时。进一步深入,最后两个可视化显示了花费最高和最低时间的前五项任务。

时间表报告下一个更重要的指标是了解每个员工如何参与每个项目。有什么比热图更能以一种容易理解的方式获取数据呢?

热图

当项目经理厌倦Excel和Limited项目管理报告时,分析解决方案快乐兴碧可以帮助报告他们的项目数据,简单的枢轴和伟大的可视化,如上面显示的热图。最棒的是HappyFox BI为Wrikik它同步了来自Wrike的所有数据,并提供了在Wrike中难以创建的可视化效果。

4.任务进度报告

任务进度报告

任务是小实体,当绑在一起成为一个项目时。跟踪任务意味着跟踪整个项目。良好的报告应转让任务状况和进度以及任务的各自利益相关者。就像在上面的屏幕截图一样,只需一瞥即可了解给定项目的活动进度即可。

另外一个对任务报告有用的报告是通过状态逾期任务。虽然项目经理查看任务概述报告以了解进度的想法,但在逾期任务上深入了解并检查优先级列表中是否有高处的内容非常重要。

逾期任务报告

随着可视化的快乐兴碧,您可以进一步深入到每一个可视化显示,以了解汇总数据的实质。

5.员工生产力

项目经理的工作并不会随着项目状态和截止日期而结束,没有人员管理是不完整的。了解员工的生产力和表现,并采取措施不断提高,可以促进项目的健康发展,并激励团队成员达到新的项目里程碑。

分割图和堆叠条形图

在上面的屏幕截图中,有一个分段图表根据技能和经验来计算员工价值的员工。分割图下面的堆叠条形图代表了本周每天的每个员工处理的任务的计数。

树地图和枢轴桌

在上面的截图中还有其他生产力指标。第一个是一个简单的树状图,用来展示哪个员工工作的计费时间更长。第二个数据透视表包含每个组/公司下每个项目的员工任务的详细细分。

关键的外卖

富有洞察力的报告和KPI仪表板是项目管理软件中最受欢迎的特征之一。项目经理开始利用分析,以节省时间,成本和努力来制定决策和执行项目。

此博客试图解决项目经理的止痛点 - 项目报告和仪表板。我们试图涵盖最重要的KPI,可以帮助项目经理实时获得项目管理或分析软件的最佳洞察。

如果您有任何您的项目管理软件无法完成的分析用例,请随时与我们友好的解决方案专家取得联系HappyFox BI为Wrikik演示暨互动会议。

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